La génération automatique du procès-verbal de séance

Kongretio génère immédiatement le compte-rendu de séance à partir d’un simple enregistrement audio/vidéo.

Principales fonctionnalités

Simple d'utilisation

Grâce à notre plateforme Web intuitive, déposez l’enregistrement audio/vidéo de votre séance.
Kongretio s’occupe du reste.

Flexible

Selon le niveau de détail souhaité, vous pouvez opter pour un compte-rendu intégral ou synthétique.

Choisissez également la présentation adaptée à vos besoins parmi plusieurs modèles de procès-verbaux.

Conformité avec le CGCT

Conformément à l’article L2121-15, Kongretio produit automatiquement votre compte-rendu intégral ou synthétique à partir d’un enregistrement de séance.

Personnalisable

Obtenez immédiatement votre procès-verbal au format Word, vous permettant d’apporter vos modifications en toute simplicité.

Procès-verbal augmenté

A partir de la vidéo de séance, de l’ordre du jour et des documents de séance, obtenez une séance “augmentée” avec un découpage par point de séance combiné avec les interventions vidéos des élus.

Le meilleur de l'IA générative

Kongretio est votre assistant personnel qui produit des documents de qualité en un temps record et sans effort grâce à l’intelligence artificielle.

Témoignages

Guillaume COUTURE

Directeur général des services Ville de Chanteloup-en-Brie

Alexandre BOUSEZ

Adjoint au numérique Ville de Chanteloup-en-Brie

Disponible sur les navigateurs

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Kongretio : la génération automatique et intelligente du procès-verbal

Les collectivités territoriales françaises, englobant les communes, départements et régions, sont confrontées à la tâche cruciale de documenter avec précision les délibérations et décisions prises lors de leurs assemblées et conseils. La génération automatique du procès-verbal, notamment via des plateformes comme Kongretio, se présente comme une solution innovante pour répondre à ce besoin tout en optimisant le temps et les ressources.

L’importance d’une documentation précise dans les collectivités territoriales

Les procès-verbaux jouent un rôle essentiel dans la transparence et la traçabilité des actions et décisions au sein des collectivités territoriales, assurant une communication claire avec les citoyens et les parties prenantes.La rédaction manuelle des procès-verbaux peut être chronophage et sujette à erreurs, d’où la nécessité d’explorer des solutions automatisées.

Kongretio : une solution automatisée pour les collectivités

Kongretio permet aux collectivités de générer des procès-verbaux en trois étapes simples : dépôt du fichier audio/vidéo, sélection du niveau de restitution, et téléchargement du procès-verbal.
L’automatisation du processus non seulement économise du temps, mais assure également une précision et une cohérence dans la documentation des assemblées.

Flexibilité et adaptabilité aux besoins des collectivités

Kongretio offre la possibilité de choisir entre différents niveaux de restitution, assurant que le procès-verbal reflète fidèlement les discussions et décisions de l’assemblée.
Les collectivités peuvent choisir parmi divers modèles de procès-verbaux, assurant que le document final est conforme à leurs normes et exigences.

L’innovation du procès-verbal augmenté

Kongretio propose un procès-verbal « augmenté », intégrant le découpage par point de séance et les interventions vidéo des élus, pour une documentation enrichie et complète.
La plateforme permet également d’intégrer l’ordre du jour et les documents de séance, offrant une vue d’ensemble et facilitant le suivi post-réunion.

En résumé

L’adoption de technologies innovantes comme Kongretio par les collectivités territoriales françaises représente une avancée significative dans la gestion efficiente des assemblées et la documentation précise des délibérations. La génération automatique du procès-verbal non seulement simplifie le processus de documentation, mais assure également une transparence et une traçabilité accrues dans les actions et décisions des collectivités, renforçant ainsi leur engagement envers les citoyens.